会議の「問題児」とその活用

　桑畑幸博著「目に見える議論～会議ファシリテーションの教科書～」（ＰＨＰ研究所）には、「会議の問題児」として、以下のようなタイプが紹介されています。

○評論家タイプ

　とにかく揚げ足取りが得意。
　「客観的に見て～」が口癖。
　「自分が教えてやろう」という発言が多く、他者のモチベーションを下げる。
　自分からはアイデアはあまり出さない。

○暴君タイプ

　とにかくわがまま。
　「とにかく～」「だから～」が口癖。　
　自分の考えが正しいと信じ込んでいるため、人の話に耳を傾けない。
　なまじ権限をもっていると、他者がいやいやでも従ってしまい、会議の質が落ちる。

○哲学者タイプ

　少しでも疑問を感じたらだまっていられない。
　「なぜ？」「そもそも～」が口癖。
　自分の都合で議論を止めてしまう。
　会議が長引く原因になる。
　本人の意見も抽象的であり、他者が理解するのにも時間がかかる。

○不思議系タイプ

　深く考えずに思いつきで突飛な発言を言う。
　「今思いついたんだけど・・・」が口癖。
　論点をころころ変えて、議論や他者を振り回す。
　何度も脱線し、会議を非効率なものにする。

　学校の職員会議でおなじみのタイプはいないでしょうか。

　このような「問題児」は、本人があえて会議をかき乱そうという意図でない限りは、今、何をどのように議論すべきかを司会者が示すことで、軌道修正が可能でしょう。

　さらに、ファシリテーターの技能として、このような「問題児」の特性を特定の局面で「活用」する方法も紹介されています。

○評論家タイプには・・・会議の進行で困ったとき、論点や議論の切り口を考えてもらう。

○暴君タイプには・・・事前に根回しをして、他の問題児への対処など、会議で何らかの役割を担ってもらう。

○哲学者タイプには・・・場が安易に方向に流れたり、同調的意見が多いときに、ご意見番として発言してもらう。

○不思議系タイプには・・・「発散のフェーズ」で突飛な意見を述べてもらい、何を言っても良い雰囲気を作る。

　年度末の忙しい中、行われる次年度関係の議題は、異動する教師も含めて、真剣に考えてほしいものですが、「忙しさ」の中に流されがちです。
　いつもの「問題児」ぶりを発揮しにくい会議になりがちですが、時間をかけただけのことはある、という効力感を生み出すことが、おそらく実施場面で生きてくると考えられます。

　「会議のあり方」検討会というのを立ち上げたりして、その会議で会議のことをしっかり議論し、「無駄」「浪費」という感覚が消える会議＝共通理解・合意形成、やる気醸成の場としての会議になるようにしていきたいものです。